Главная / Общество / Особенности процедуры приёма на работу

Особенности процедуры приёма на работу

Ни одно предприятие не может функционировать без привлечения трудовых ресурсов. Именно квалифицированная рабочая сила является самым востребованным и ценным ресурсом каждого субъекта хозяйствования. Когда подходящий работник найден, возникает необходимость в правильном оформлении всех необходимых документов. При этом важно строго соблюдать законодательные нормы.

Правильное оформление трудовых отношений между сотрудником и работодателем даёт возможность предотвратить возникновение споров во время сотрудничества, а также претензий со стороны контролирующих органов. Чтобы всё прошло без заминок, соискатель должен быть заранее осведомлён с последовательностью осуществления этой процедуры и знать, какой пакет документов необходимо подготовить.

приём на работу

Этапы оформления нового сотрудника

Специалисты по работе с персоналом знают все особенности процедуры приёма на работу. Именно они следят за правильностью оформления документов и соблюдением нюансов. Даже незначительные оплошности в столь сложном процессе могут привести к непредвиденным вопросам, касающимся как конкретного сотрудника, так и компании в целом, возникающим со стороны прокуратуры и других органов контроля.

Для того чтобы получить желаемую должность, соискатель должен не только правильно составить резюме, пройти собеседование, но и ознакомиться с перечнем необходимых бумаг и справок для официального трудоустройства.

Чтобы узаконить рабочие отношения между работодателем и новым сотрудником, последний должен пройти процедуру, состоящую из нескольких этапов:

Предоставление заявления соискателем, а также пакета справок, бумаг и т. д. Более подробную информацию о том, какие документы нужны для приёма на работу, можно прочитать на сайте http://www.hrhome.ru/articles/dokumenty-neobhodimye-pri-prieme-na-rabotu.htm.

  • Ознакомление нового сотрудника с внутренними нормативными актами, такими как:
  • должностная (служебная) инструкция;
  • регламент распорядка конкретного отделения, где будет работать сотрудник;
  • нормативные документы, касающиеся оплаты трудовой деятельности;
  • трудовой распорядок;
  • обязательства о коммерческой тайне, аттестации;
  • инструктаж по охране труда и т. д.

Сотрудник должен зафиксировать своей подписью факт ознакомления со всей нормативной документацией, касающейся его деятельности.

приём на работу

  • Формирование трудового договора. После заключения, на его основании оформляется приказ о приёме на конкретную должность, суть которого полностью соответствует заключённому трудовому договору. Наниматель обязан огласить приказ работнику под расписку на протяжении 3 рабочих дней. При необходимости сотрудник может потребовать заверенный дубликат распоряжения. Важно понимать, что этот документ – внутренняя деловая бумага работодателя, которая не представляет собой альтернативу трудовому договору. При подписании приказа в обязательном порядке указывается информация о наименовании отдела, испытательном сроке, должностных обязанностях, условиях и характере работы. Все персональные данные нового сотрудника кадровики вносят в его личную карту. По желанию работодателя, их могут также добавить в «личное дело» вместе с приказом о приёме на работу и договором.
  • Занесение данных в трудовую книжку. В этом документе указываются сведения о приёме на должность в случае, если новый сотрудник работает более 5 дней (не по совместительству). Работодатель должен зафиксировать этот факт соответствующей записью в трудовой книжке на протяжении 7 рабочих дней.

приём на работу

Процесс приёма на работу – это комплекс мероприятий, который в разных компаниях может отличаться. Например, в небольших организациях эта процедура значительно упрощена и ложится на плечи либо руководителя, либо его заместителя. На крупных компаниях этот процесс иногда специально усложняют, чтобы принять лишь тех, кто действительно соответствует всем требованиям.

Прокрутить до верха